Interwoven 協同文件管理解決方案在台灣開花結果，多家金融機構紛紛採用

隨著業務的成長，企業在文件的製作與使用上面臨越來越多的問題。您的公司是不是曾經因為使用不正確的文件版本而出現過問題？是否曾經忽略了文件發佈前必要的批准程序，造成發佈後帶來公司的重大損害?

對於分散式組織，必須由不同地點、不同部門或不同公司人員，共同參與同一個專案的企業而言，前述的問題將凸顯更為嚴重 – 各個團隊之間必須相互溝通，並在安全無虞的狀態下共用資源，但隨著團隊規模不斷成長，專案的數量與複雜度與日俱增，困難度與複雜度當然也隨之增加，因此必須仰賴一套真正有效的解決方案因應這些挑戰。

Interwoven協同式文件管理解決方案自推出以來，以協助多家企業提升協同合作流程，讓企業內外人員與內容組成的價值鏈可以暢通無阻，提升溝通成效，以改善組織決策過程，平均可提高效率達 40%。我們來看看以下的幾個例子：

〔案例一〕新加坡華僑銀行(OCBC Bank)：擁有 7,000 名員工的新加坡華僑銀行(OCBC Bank) 利用 Interwoven Worksite MP建立了一套跨越七大部門、可集中管理產品開發流程與所有相關文件的標準化流程與高效率作業平台，加快新產品上市的速度。

〔案例二〕新光人壽：Interwoven Worksite MP 也在新光人壽的三個部門內，有著各異其趣的運用。外務企調用它來建置部門網站、提供個人工作專區，以及提供專案及工作進度追蹤、知識庫等功能；行政規劃部用它來管理標準文件流程(SOP)；而核心改造專案團隊則用它來執行 IT 核心系統建置案的管理。

〔案例三〕國泰世華銀行：國泰世華銀行的資訊部門，則是藉由 Interwoven Worksite MP 來執行 IT 專案管理。他們利用其設計出各款專案樣板，即便是大型的新核心系統，都能從規劃、應用開發、技術支援、測試、培訓到上線，提供過程中所需的文件內容、進度掌控、協同合作等各式資源與協助；而 PMO管理中心則能夠統籌管理所有進行中的 IT 專案。

Interwoven WorkSite MP 是功能最齊全、最具彈性的協同式文件管理產品，已為全球頂尖企業所採用，運用範圍更涵蓋交易管理、新商品推行、合約管理，到一般專案管理。它能夠讓專案團隊、部門及企業安全且有效率地彼此合作，讓知識得以分享、流程能以加速、內控得以落實、績效得以提升！